آفیس ۲۰۲۱ یا Microsoft 365؟ کدام‌یک برای شما بهتر است؟

مقدمه

در دنیای امروز که تکنولوژی با سرعت بالا پیش می‌رود، داشتن ابزارهای مناسب برای کارهای روزمره، اداری، تحصیلی و حتی شخصی اهمیت بسیار زیادی پیدا کرده است. یکی از مهم‌ترین ابزارهایی که میلیون‌ها نفر در سراسر جهان از آن استفاده می‌کنند، نرم‌افزارهای مجموعه آفیس هستند. مایکروسافت با ارائه دو محصول اصلی در این حوزه، یعنی Office 2021 و Microsoft 365، انتخاب‌های متفاوتی برای کاربران ایجاد کرده است.

اما سوالی که برای بسیاری از افراد پیش می‌آید این است که کدام‌یک از این دو محصول برای آن‌ها بهتر است؟ آیا بهتر است یک نسخه ثابت و دائمی مانند Office 2021 را خریداری کنند یا از مزایای اشتراک Microsoft 365 بهره‌مند شوند؟ در این مقاله به صورت جامع و دقیق به این پرسش پاسخ می‌دهیم و سعی می‌کنیم شما را با ویژگی‌ها، مزایا، معایب و تفاوت‌های هر کدام آشنا کنیم تا بهترین تصمیم را بگیرید.

بخش اول: معرفی و تاریخچه Microsoft 365

Microsoft 365 ، که قبلاً به نام Office 365 شناخته می‌شد، یک سرویس اشتراکی ابری است که مجموعه‌ای کامل از نرم‌افزارهای مایکروسافت را به کاربران ارائه می‌دهد. این محصول برای اولین بار در سال ۲۰۱۱ معرفی شد و از آن زمان تاکنون تحولات زیادی کرده است. هدف اصلی Microsoft 365 فراهم کردن تجربه‌ای یکپارچه، پویا و همیشه به‌روز برای کاربران است.

ویژگی‌های کلیدی Microsoft 365

1. دسترسی ابری و همکاری آسان: یکی از بزرگ‌ترین مزایای Microsoft 365 دسترسی آنلاین به اسناد و فایل‌ها از هر دستگاهی است. با استفاده از سرویس ابری OneDrive، کاربران می‌توانند فایل‌های خود را ذخیره کرده و از هر کجا به آن‌ها دسترسی داشته باشند. علاوه بر این، ابزارهایی مانند Microsoft Teams امکان همکاری همزمان روی یک پروژه را برای تیم‌ها فراهم می‌کنند.
2. به‌روزرسانی‌های منظم: برخلاف نسخه‌های سنتی آفیس، کاربران Microsoft 365 همیشه به جدیدترین نسخه نرم‌افزارها و ویژگی‌ها دسترسی دارند. مایکروسافت به‌صورت دوره‌ای ویژگی‌ها، ابزارها و بهبودهای امنیتی را به این سرویس اضافه می‌کند.
3. امنیت پیشرفته: Microsoft 365 با امکانات امنیتی قوی مانند رمزگذاری داده‌ها، احراز هویت چندمرحله‌ای و نرم‌افزار محافظت در برابر بدافزار، امنیت اطلاعات کاربران را تضمین می‌کند.
4. امکان نصب روی چند دستگاه: کاربران می‌توانند نرم‌افزارهای Microsoft 365 را روی چند دستگاه مختلف نصب کنند؛ شامل کامپیوترهای دسکتاپ، لپ‌تاپ، تبلت و موبایل.

قیمت‌گذاری Microsoft 365

Microsoft 365 به‌صورت اشتراک ماهانه یا سالانه ارائه می‌شود. طرح‌های مختلفی برای کاربران خانگی، کسب‌وکارهای کوچک، سازمان‌ها و مدارس وجود دارد. به‌عنوان مثال، طرح Microsoft 365 Personal برای یک کاربر و تا پنج دستگاه در دسترس است و طرح Microsoft 365 Family امکان استفاده تا شش کاربر را فراهم می‌کند.

بخش دوم: معرفی و تاریخچه Office 2021

Office 2021 نسخه‌ای مستقل و سنتی‌تر از مجموعه نرم‌افزارهای آفیس است که به‌صورت یک‌باره خریداری می‌شود. این نسخه برای افرادی که به‌دنبال خرید دائمی هستند و نمی‌خواهند به صورت اشتراکی هزینه کنند، طراحی شده است.

ویژگی‌های Office 2021

1. استفاده آفلاین: یکی از مزایای اصلی Office 2021 این است که نیازی به اتصال دائمی به اینترنت ندارد و کاربران می‌توانند نرم‌افزارها را به صورت کامل آفلاین نصب و استفاده کنند.
2. هزینه یک‌بار پرداخت: بر خلاف Microsoft 365 که نیاز به اشتراک دارد، Office 2021 با یک هزینه یک‌باره قابل خریداری است و کاربران می‌توانند به‌صورت مادام‌العمر از آن استفاده کنند.
3. ثبات و پایداری: این نسخه شامل مجموعه‌ای ثابت از ابزارها و ویژگی‌هاست که پس از خرید، تغییرات عمده‌ای در آن ایجاد نمی‌شود و برای کسانی که به دنبال یک نرم‌افزار پایدار و بدون تغییرات مکرر هستند، مناسب است.

محدودیت‌های Office 2021

• عدم دسترسی به به‌روزرسانی‌های ویژگی: پس از خرید، کاربران فقط به به‌روزرسانی‌های امنیتی دسترسی دارند و ویژگی‌های جدیدی اضافه نمی‌شود.
• کمبود امکانات همکاری آنلاین: برخلاف Microsoft 365، Office 2021 ابزارهای پیشرفته برای همکاری آنلاین را ندارد و استفاده همزمان چند نفر روی یک سند به صورت ساده‌تر انجام می‌شود.
• نصب محدود: معمولاً Office 2021 روی یک دستگاه نصب می‌شود و برای استفاده روی چند دستگاه باید نسخه‌های جداگانه خریداری شود.

بخش سوم: تفاوت‌های کلیدی بین Microsoft 365 و Office 2021

بخش چهارم: تحلیل نیازهای کاربران برای انتخاب بهتر

برای انتخاب درست بین Microsoft 365 و Office 2021 ، باید ابتدا نیازها و شرایط خود را به خوبی بررسی کنید. در ادامه، چند سناریوی معمول را بررسی می‌کنیم.

4.1. اگر شما یک کاربر خانگی هستید

• اگر به دنبال استفاده ساده و بدون دردسر هستید و نیازی به همکاری آنلاین ندارید، Office 2021 برای شما مناسب است. یک خرید یک‌باره باعث می‌شود هزینه‌ها کنترل شده باشد.
• اگر می‌خواهید از مزایای فضای ابری و دسترسی از هر دستگاهی بهره‌مند شوید، یا می‌خواهید با اعضای خانواده یا دوستان خود به اشتراک بگذارید، Microsoft 365 گزینه بهتر است.

4.2. اگر شما یک دانشجو یا دانش‌آموز هستید

• Microsoft 365 با امکانات همکاری و فضای ذخیره‌سازی ابری بسیار مناسب است. بسیاری از دانشگاه‌ها و مدارس این سرویس را ارائه می‌کنند.
• اگر بودجه محدودی دارید و استفاده آفلاین برایتان کافی است، Office 2021 انتخاب بهتری است.

4.3. اگر شما یک کسب‌وکار کوچک یا متوسط دارید

• Microsoft 365 با ارائه ابزارهای همکاری مانند Microsoft Teams و ایمیل‌های تجاری، گزینه بسیار قوی‌تری است.
• Office 2021 برای کسب‌وکارهایی مناسب است که نمی‌خواهند هزینه اشتراک پرداخت کنند و نیازی به همکاری تیمی گسترده ندارند.

بخش پنجم: نکات فنی و پشتیبانی

5.1. به‌روزرسانی‌ها و پشتیبانی

• Microsoft 365 به‌روزرسانی‌های مداوم دریافت می‌کند و کاربران از جدیدترین قابلیت‌ها بهره‌مند می‌شوند.
• Office 2021 به‌روزرسانی‌های مهم امنیتی دریافت می‌کند ولی امکانات جدید به آن اضافه نمی‌شود.

5.2. سازگاری با سیستم‌عامل‌ها

• Microsoft 365 به‌خوبی با نسخه‌های جدید ویندوز، مک، iOS و اندروید سازگار است و امکان استفاده از نرم‌افزارها در پلتفرم‌های مختلف را فراهم می‌کند.
• Office 2021 بیشتر برای ویندوز و مک طراحی شده و ممکن است در دستگاه‌های موبایل برخی محدودیت‌ها داشته باشد.

بخش ششم: آینده استفاده از آفیس در جهان دیجیتال

با توجه به روندهای جهانی، استفاده از خدمات ابری و ابزارهای همکاری آنلاین روز به روز در حال افزایش است. Microsoft 365 به عنوان یک پلتفرم پویا و به‌روز، با این روند هماهنگ است و به کاربران اجازه می‌دهد همیشه در جریان آخرین فناوری‌ها باشند. از سوی دیگر، نسخه‌های مستقل مثل Office 2021 همچنان برای کسانی که به ثبات و کنترل هزینه اهمیت می‌دهند، جذاب هستند.

معرفی سایت Microsoft Partner 

برای کسانی که به دنبال خرید، مشاوره، یا خدمات تخصصی در حوزه نرم‌افزارهای مایکروسافت هستند، سایت رسمی مایکروسافت پارتنر یک منبع بسیار خوب و قابل اعتماد است. این سایت که با آدرس زیر قابل دسترسی است:

🔗   https://microsoftpartner.uk

ارائه‌دهنده اطلاعات جامع درباره محصولات مایکروسافت، آموزش‌ها، اخبار جدید، و راهنمای خرید است. همچنین می‌توانید از خدمات تخصصی این پارتنرها برای نصب، آموزش، و پشتیبانی بهره‌مند شوید.

مزیت اصلی خرید لایسنس اورجینال :

1. دسترسی به به‌روزرسانی‌های رسمی: لایسنس اورجینال همیشه به جدیدترین نسخه‌ها و به‌روزرسانی‌های امنیتی دسترسی دارد.
2. امنیت بالا: نرم‌افزار اورجینال کمتر در معرض ویروس و بدافزار است و امنیت داده‌های شما را تضمین می‌کند.
3. پشتیبانی رسمی: کاربران لایسنس اورجینال از خدمات پشتیبانی شرکت سازنده بهره‌مند می‌شوند.
4. ثبات و عملکرد بهتر: نرم‌افزار اورجینال بدون مشکل و با ثبات بالا اجرا می‌شود.
5. رعایت قوانین حقوقی: با خرید اورجینال، از نظر قانونی در وضعیت مطمئنی هستید و از مشکلات حقوقی جلوگیری می‌شود.

نتیجه‌گیری

در نهایت، انتخاب بین Microsoft 365 و Office 2021 به نیازها، بودجه و سبک کاری شما بستگی دارد. اگر به دنبال دسترسی به جدیدترین امکانات، همکاری تیمی و استفاده از فضای ابری هستید، Microsoft 365 گزینه مناسب‌تری است. اما اگر ترجیح می‌دهید هزینه را یک‌باره پرداخت کنید و نرم‌افزارهای آفیس را به صورت آفلاین استفاده کنید، Office 2021 انتخاب خوبی خواهد بود.

پیشنهاد می‌کنیم قبل از تصمیم‌گیری نهایی، شرایط خود را به دقت بررسی کرده و در صورت نیاز با متخصصان حوزه مایکروسافت مشورت کنید. مراجعه به سایت  https://microsoftpartner.uk می‌تواند نقطه شروع خوبی برای دریافت اطلاعات بیشتر و خدمات حرفه‌ای باشد.